Umowa powierzenia danych do przetwarzania – RODO

Prowadzisz działalność gospodarczą i przekazujesz dane osobowe podmiotom zewnętrznym? Zgodnie z RODO masz obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z każdym podmiotem, który przetwarza dane w Twoim imieniu. Nasz produkt umożliwia szybkie i bezpieczne przygotowanie umowy powierzenia danych zgodnej z obowiązującymi przepisami.

Czym jest umowa powierzenia danych?

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych to dokument regulujący zasady przekazywania danych pomiędzy administratorem danych a podmiotem przetwarzającym. Określa ona m.in. zakres, cel i sposób przetwarzania danych oraz obowiązki stron wynikające z RODO.

Kiedy potrzebujesz umowy powierzenia?

Umowa powierzenia jest wymagana m.in. w przypadku współpracy z:

• biurem rachunkowym,
• firmą IT lub hostingową,
• firmą obsługującą sklep internetowy,
• dostawcą systemów płatności,
• firmą marketingową,
• firmą kadrowo-płacową,
• dostawcą usług chmurowych.

Brak takiej umowy może skutkować naruszeniem przepisów RODO i konsekwencjami administracyjnymi.

Co zawiera umowa?

Dokument obejmuje m.in.:

• oznaczenie administratora danych i podmiotu przetwarzającego,
• przedmiot i czas trwania przetwarzania danych,
• rodzaj danych osobowych i kategorie osób,
• obowiązki i prawa administratora,
• obowiązki podmiotu przetwarzającego,
• zasady bezpieczeństwa danych,
• warunki korzystania z podwykonawców,
• procedury naruszeń ochrony danych,
• zasady zakończenia przetwarzania danych.

Dokument zgodny z RODO

Umowa została przygotowana w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• aktualne wytyczne organów nadzorczych,
• praktykę rynkową i orzecznictwo.

Dokument spełnia wymagania art. 28 RODO.

Forma produktu

Produkt dostępny jest w formie:

• edytowalnego dokumentu (DOCX),
• gotowego do podpisania i wdrożenia,
• możliwości dostosowania do konkretnej relacji biznesowej.

Umowa może być wykorzystana zarówno w relacjach B2B, jak i w obsłudze e-commerce.

Dla kogo jest ten produkt?

• przedsiębiorców przekazujących dane osobowe podmiotom trzecim,
• właścicieli sklepów internetowych,
• biur rachunkowych i kancelarii,
• firm IT i software house’ów,
• podmiotów przetwarzających dane w imieniu klientów.

Najważniejsze korzyści

• zgodność z RODO,
• szybkie wdrożenie dokumentu,
• minimalizacja ryzyka naruszeń,
• jasne określenie obowiązków stron,
• oszczędność czasu i kosztów,
• możliwość wielokrotnego wykorzystania.

Dlaczego warto skorzystać?

• dokument przygotowany przez specjalistów,
• zgodny z aktualnymi przepisami,
• praktyczny i czytelny,
• dopasowany do realiów biznesowych,
• gotowy do natychmiastowego użycia.